Presentaciones
de productos , Briefings , Presentación de Portales , Ruedas
de prensa , Entrevistas , Miniconciertos acústicos , Reuniones estratégicas , Seminarios
Intensivos ,Workshops creativos , Coachings empresariales , Presentaciones
, Entorno para sesiones fotográficas y rodaje de peliculas
. . . y también un lugar para sus celebraciones especiales:
Banquetes de Empresas Formacion , Seminarios . . .
TECHNICAL
SUPPORT FOR MEETINGS AND CONGRESSES
HARDWARE AND MULTIMEDIA SERVICES
We
contribute with all you need for your congresses,
meetings
and others. Book the room you need and
tell us which is
the equipment you will need for your
stay in the Hotel
Horizonte Rooms.
Projectors, Screens, Laptops, PC's, DVD Players,
Cameras,
Video Players, Sound Systems...
ask for whatever you need.
HOTEL
HORIZONTE Con sus magníficas vistas sobre la bahía de Palma,
Hotel Horizonte está situado en una zona tranquila a
tan sólo 2 km del centro de Palma y a 15 minutos del
aeropuerto. Muy bien comunicado, el Hotel se encuentra cerca
del centro comercial PORTO PI , de la zona de ambiente nocturno
del Paseo Marítimo y sus discotecas , de los centros
de negocios y principales ferias de la ciudad y cerca tambien
de las Playas de Cala Mayor y Playa de Palma
Se ofrece la posibilidad de practicar
varias actividades en las proximidades como ciclismo , tenis,
golf y todo tipo de deportes náuticos.
Acceso Público a internet desde el lobby para mantenerse al dia con sus e-mails , webs
favoritas...
El Hotel Horizonte es sin duda el lugar ideal para sus viajes
a Palma de Mallorca.
Dispone de dos piscinas rodeadas de una estupenda terraza-solarium
con jardín. Cafetería y Bar en la piscina. Salón
de TV y juegos. Salas de conferencias y reuniones
4
ROOMS
Mediterraneo
Room
Capacity: 150 pax
HOT
SPOT Natural
Day Light Bay Views Air Conditioning Equipped Internet exit plug
MOSAICO ROOM
Capacity: 40 pax Natural
Day Light Bay Views Air Conditioning Equipped
Mosaico
Room
Capacity: 100 pax
Miraflores
and
Mil Mundos Rooms
Capacity: 50 pax Natural
Day Light Air Conditioning
Restaurants
and
Coffee Breaks Services
Wi-Fi in the Hotel Area
COMO ORGANIZAR
UNA REUNION DE EMPRESA
Cuando
organices una reunión en tu empresa debes tener
en cuenta una serie de cosas tales como el ambiente en el que tendrá
que desarrollarse esa reunión, el material que podremos necesitar,
entre otras.
Las reuniones
de trabajo deben realizarse siempre en salas habilitadas al efecto,
donde las negociaciones puedan llevarse a cabo sin ningún tipo
de problema. En la sala deberá haber todo lo necesario
para tomar notas y la disposición de sillas y mesas deberá
resultar cómoda para las personas que vayan a reunirse.
Hay que cuidar
también el ambiente de la sala para que la temperatura
sea la adecuada y la iluminación la óptima. Las reuniones
confidenciales deberan realizarse en una sala contigua habilitada
para ello.
Si la reunión
va a prolongarse, es mejor hacer una pausa y servir un
café o algún aperitivo.
Si es una
reunión de todo el día se deberá haber previsto una
pausa para comer, invitando, por derencia, a nuestros
interlocutores.
Hay
una serie de cosas que te convendría tener en cuenta:
Prevé todo el material que los asistentes puedan necesitar: papel,
bolígrafos, pizarras, teléfonos...
Prepara la documentación necesaria para la reunión y haz copias
suficientes para los asistentes.
Evita cualquier tipo de interrupción y entrega cualquier comunicado
urgente en una nota.
Estáte pendiente tanto de la llegada de los invitados como de su salida para
acompañarles.
Siempre lo
más importante a la hora de organizar una reunión en tu
empresa es utilizar el sentido común.
COMO ORGANIZAR
UNA PROMOCION DE UN PRODUCTO ?
Cada vez son más las ocasiones en que la secretaria ha de llevar a cabo
tareas específicas de un ámbito concreto de la empresa. Nos referimos
así a la necesidad de tener conocimientos específicos
sobre un área empresarial.
No son pocas las secretarias que desarrollan sus actividades dentro de departamentos
concretos de la empresa, convirtiéndose así en verdaderas profesionales
en cuestiones de finanzas, comunicación, recursos humanos, marketing,
desarrollo de proyectos, comerciales, jurídicos, etc. Estas nuevas
líneas en la dirección del trabajo hacen necesaria una formación
y unos conocimientos específicos.
Por este motivo, queremos dedicar un espacio al Departamento de Marketing por ser una de las vías más directas de contacto con el cliente.
La secretaria que desarrolla sus tareas en un Departamento de Marketing ya conoce qué aspectos hay que tener en cuenta en una promoción.
De todas maneras, ahí van una serie de consejos que te pueden
ayudar si estas haciendo "tus primeros pinitos" en un departamento
de estas caracerísticas:
En primer lugar definamos qué es una promoción:
La realización de actividades dirigidas a hacer descubrir un producto,
servicio o una organización a los clientes potenciales, incitándoles
a que hagan uso de los mismos.
¿Cómo lo hacemos? Mostrándoles las ventajas
de nuestro servicio o producto durante un tiempo determinado.
Existen varios tipos de promociones. Dependiendo del objetivo a alcanzar, podemos
hablar de:
Un modelo genérico Recoge la amplitud de un sector,
un área geográfica o de un conjunto de intereses, por ejemplo
Construmat, una feria del sector de la construcción.
Un modelo puntual Recoge una actividad concreta en
un espacio de tiempo muy determinado, por ejemplo "semana Lancome",
promociones en época de Navidad, o en festividades concretas que compensan
la compra con algún obsequio.
Un modelo del lugar a través del producto Recoge la
acción realizada en un lugar concreto, a través de la
notoriedad de actividades, tanto de productos, marcas, cultura, ocio, etc. Por
ejemplo, en la semana del libro serían todas aquellas actividades que
se desarrollan a su alrededor, tales como tertulias, charlas gratuitas, seminarios
gratuitos de corta duración, etc.
Como organizar un viaje de negocios ?
La mayoría
de directivos se ven obligados a desplazarse por diferentes motivos laborales:
negociaciones, congresos, entrevistas de interés para la empresa,
etc.
Además
de todas las funciones y cualidades que debe tener presente una secretaria,
también tiene la responsabilidad de organizar los viajes
de su jefe sin olvidarse de un solo detalle, y es por ello que
siempre debe actuar con prudencia y cuidado. Prescindiento de la importante
colaboración que significa trabajar con una agencia de viajes,
es la secretaria la que lleva a cabo todos los trámites
inherentes a la organización responsabilizándose
del éxito (o el fracaso) de la misma.
Ello significa
que todos los detalles, hasta los que parecen más insignificantes,
deben estar sometidos a un estricto control a fin deevitar que surjan imprevistos durante el transcurso del
viaje. Recuerda que la existencia de factores internos o externos a la
empresa pueden generar ciertas complicaciones. Una secretaria verdaderamente
ejecutiva y polivalente debe anticiparse a cualquiera de ellas en la medida
de lo posible, minimizando sus riesgos.
Para organizar
de una manera eficaz un viaje de negocios has de tener en cuenta una serie
de aspectos que son imprescindibles y para realizar la planificación
del mismo se debe tener en cuenta diferentes aspectos: tanto profesionales
- documentación, citas conclientes, entrecistas - como los relativos a la preparación de su desplazamiento - reservas,
alojamiento y actividades sociales -. Todos estos aspectos deben
estar perfectamente cubiertos y planificados llevando una lista de los
temas a tener en cuenta para luego contar con la aprbación del
jefe y ultimar los detalles pendientes.
ORGANIZA
EL PROGRAMA DEL VIAJE
Horarios
(salida, llegada, duración del viaje, estancia, retraso, etc.)
Transporte
para viajar
Localización
Citas
Reservas
Personas
o empresas con las que hay que contactar (incluyendo el número
de teléfono).
COMPRUEBA
ANTES DE LA SALIDA
Una copia
de su itinerario.
Una copia
de la dirección y número de teléfono de las empresas,
personas, hoteles, etc. que visitará. Una lista detallada de
todos los documentos que lleva.
CONFIRMA
QUE SABES:
Cómo
quiere que se haga el trabajo en su ausencia.
En qué
circunstancias estaría interesado en que contactaras con él.
Cualquier
contacto preacordado, horas y números.
CONTROLA
QUE SE LLEVA:
Información
del vuelo y lista de horarios.
Transporte
hasta el aeropuerto o estación.
El billete.
CONSEJO AMIC :
Lo mejor es planificar el viaje con tiempo suficiente, pero en caso de
que tu jefe haga viajes imprevistos esta pequeña lista de cosas
a no olvidar puede sacarte de muchos apuros. Puedes hacerte una plantilla para utilicar tantas veces como quieras, u de ese modo tendrás
también un recordatorio de cada viaje, con las
visitas que tu jefe realizó, los contactos, las cosas pendientes,
etc.
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199 habitaciones
Vistas panoramicas al mar
Abierto todo el año.
Business centre
8 km del Aeropuerto PMI
Energia Solar en el Hotel
Cajas de seguridad Grandes
Servicio Transfers Grupos
